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网络传真群发平台的应用价值有哪些
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       随着传真群发平台在日常生活中广泛应用,传统的传真渐渐退出历史舞台。巨象传真群发平台小编提醒,于传统传真相比,传真群发平台更能满足企业、商家及个人需求,传真群发平台的应用价值也越来越广泛。
 
       那么,传真群发平台的应用价值有哪些呢?下面巨象传真群发平台小编详细为大家分析解答。
 
       一、节约国家资源,促进社会环保
 
       1、直接发送电子文档,无须打印后再发送;
       2、接收传真群发平台的传真能够存为电子文档;
       3、节约国家的资源;
       4、实现传真办公无纸化,传真群发平台绿色环保;
       5、节约纸张、墨盒等不可再生资源。
 
       二、集中管理传真资源,降低设备维护成本
 
       1、传真群发平台用户数据统一管理;
       2、随时查看传真收发情况加强传真资源的管理;
       3、一个传真群发平台帐号取代几十台昂贵的传真机;
       4、多个同时登陆同一帐号发传真,节约购置成本;
       5、集中式传真线路管理维护方便;
       6、解决了传真机点多维护困难;
       7、降低了企业设备维护成本。
 
 
       三、统一传真管理,提高传真安全性
 
       1、合理利用企业传真资源;
       2、通过收发权限管理有效控制传真群发平台的消耗费用;
       3、通过权限的制定提高了企业信息安全性;
       4、直接分发到个人传真信箱增强保密性。
 
       四、简化企业工作环节,提高工作效率
 
       1、电脑桌面发传真不必排队等候;
       2、接收到的传真直接到达桌面系统;
       3、传真直达收件人;
       4、传真群发平台增加传真安全性;
       5、缩短信息传递时间;
       6、使传真得到及时处理;
       7、提高了企业员工的工作效率;
       8、传真以电子文档格式保存,方便查找检索。
 
       五、节省办公通信成本
 
       1、定时发送功能――不用担心发送国际传真的时差;
       2、系统内部收发功能――传真零费用;
       3、传真群发平台通过高效的数据处理也使传真收发的时间大大降低,同样节省通信费用。
 
 
       六、提高企业传真服务质量
 
       1、使用传真群发平台发传真不必等候排队复印机、打印机、传真机;
       2、接到的传真件清晰度高,传真质量得到保证;
       3、使用传真群发平台收到的传真直接到个人,客户传真得到及时处理;
       4、员工便利、用户满意;
       5、使用传真群发平台不再有客户投诉说发了传真很久还没得到回复,而企业内部人员却不知传真的去向。
 
       其实,企业、商家及个人使用现代新型的传真群发平台是非常正确的,巨象传真群发平台小编提醒,使用传真群发平台能有效的节约成本,提高工作效率。同时使用传真群发平台还能有效的保证传真发送的速度及到达率。传真群发平台全程实现无纸化,即绿色又环保。
 
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